信息公告

关于我校教职工“个人数据中心”上线试运行的通知

发布日期: 2019-09-20 阅读次数:

 

各位老师

推进我校数据共享与服务全面解决教师数据填报问题近期由信息中心牵头,人事、教务处、研究生院、团委等多部门的支持与配合下建设的教职工个人数据中心已试运行上线。

个人数据中心依托于学校数据中心建设,以教师人为单位来自于人事系统、教务系统、研究生系统、科研系统、OA系统、财务系统、校园卡系统、图书馆书目检索系统等8个业务系统中与教职工相关的600余数据字段进行提取清洗,并按6大数据域63项数据子集维度(见附件)整理集成至个人数据中心中这些数据通过简洁的界面集中展示出来为教职工提供了个人基础数据的查询、核实、填报等便捷服务实现了教职工个人数据的标准化管理,全面提升个人数据的共享与使用

为了让广大老师了解本平台的基本功能及操作,详细情况介绍如下。

 

一、          功能简介

1、个人数据查阅与导出

教师可通过电脑端手机端中的界面在线查阅本人相关的人事、资产、工资、图书借阅、校园卡、本科及研究生教学、科研、指导学生竞赛等多维度数据,方便快捷。

同时个人数据中心展示的各项数据,教职工可自由选择任意字段数据进行导出并应用。

2、个人数据补充修改

个人数据中心中设置了数据补充填报与修改端口各位教职工可根据页面引导自行补充或修改允许个人修改的数据维度,修改完成后由相关部门审核后完成数据入库。

3、个人数据共享与应用

个人数据中心中教职工个人数据,学校一站式服务平台--e服务”平台中审批流程提供了有力的数据支撑今后个人数据中心将陆续实现教师职称评审、岗位聘任、年终考核、绩效考核、导师遴选、学科建设、专业评估、双一流建设等各项工作的表格填报提供数据共享服务。全面提高个人数据利用价值,切实解决教师填报难困境,真正实现“一张表”系统工程

 

二、          登录方式

(一)PC

方式校主页—充值优惠高的彩票平台—个人数据中心通过充值优惠高的彩票平台入口登录,登录充值优惠高的彩票平台后,在系统入口找到“个人数据中心”平台,点击即可单点登录。

 

C:\Users\wangxing\AppData\Local\Temp\WeChat Files\ee27b68742a2fbc27f09eff51163229.png

1 充值优惠高的彩票平台个人数据中心登录入口

方式:校主页——e服务——个人中心

2 个人数据中心主页

 

(二)手机端(微信)

中国石油大学北京(微信企业号)--e服务个人中心

3 微信企业号二维码

 

F:\信息中心工作\7-2-通知\e服务和个人数据中心\未命名_meitu_0.jpg

4 手机端个人数据中心

 

三、     使用说明

(一)数据类别

个人数据中心依据来自各个业务系统的结构化数据和部分线下非结构化数据目前分为禁止个人修改和允许个人修改两种类别,具体使用说明如下:

1、禁止个人修改数据如有错误,请联系数据源管理部门进行更正如下图5所示:

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\5ec78be71206739768fd8a2db71e12a.png

5 禁止个人修改数据

 

注:红锁标识为不可自己修改的数据维度,此类数据如有疑问请联系右侧显示的部门电话进行咨询。

 

2、允许个人修改数据:填报或修改后由数据源管理部门审核如下图6所示

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\1640d8d62e388101c91a75b4b1d022b.png

6 允许个人修改数据

 

注:此类数据为允许个人修改数据,但需要相关部门审核的数据。

(二)数据的修改与审核

1、数据补充:用户添加数据可点击右侧“添加”按钮,弹如图所示界面后如实填写完整后点击保存,待相关部门审核即可。

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248188(1).png

7 添加数据

 

2、数据修改将鼠标置于需要修改的信息最右侧,点击弹出的修改按钮,对错误信息进行修改即可。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248816(1).png

8 修改数据

 

3、审核状态:每条数据最后一个字段为“审核”,如若该字段显示为“无”,则表示数据尚未审核或审核未通过

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\339382194e34923426b8b497e1ee802.png

9 数据审核状态查看

 

此时,如需查看所提交修改的信息具体审核情况,可进入左侧栏目中“修改记录”查看具体审核状态。如下图所示:

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\780cb24b18a7b686afd3c91a7fdf222.png

10 审核状态详细查看

 

(三)数据的使用

个人数据中心不仅可以为各部门提供数据支撑,也为个人提供了数据导出服务。如图所示,点击导出,根据个人需求自由搭配数据维度导出数据使用即可。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\bcebdab9252c47dd1d0f4100b97c00a.png

11 数据导出

四、          特别说明

1、个人数据中心平台目前处于试运行阶段,凡系统内目前所呈现的不准确或遗漏的信息暂不予修改,待系统正式运行后统一通知修改时间,请各位老师耐心等待

2、数据正式开通补充填报与修改后,请老师们按照通知的数据修改方式,认真进行填报及修改确保数据的真实性与准确性。教师完成补充填报或数据修改后,经过数据审核员审核后自动完成更新

3、教师个人数据中心中历史数据一经确认完成入库即为权威数据,一般将不再修改!

 

愿各位老师工作顺利!

信息中心       

2019年9月19日    

 

个人数据中心数据维度一览表

 

 

个人数据中心数据维度一览表

 

信息域

序号

数据子集维度

是否可修改

负责部门

联系方式

一、基本信息域

1

人员基本信息

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

人事处

89733060

2

固定资产信息

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

国资处

89738012

3

工资收入汇总

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

财务处

详见财务系统

4

工资收入明细

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

财务处

详见财务系统

5

图书借阅卡

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

图书馆

89739185

6

图书借阅信息

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

图书馆

89739185

7

读者违章信息

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

图书馆

89739185

8

校园卡信息

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

信息中心

89734964

二、个人发展域

9

任职经历

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

人事处

89733011

10

职称经历

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

人事处

89733109

11

岗位聘任经历

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

人事处

89733060

12

学习经历

允许个人修改,需审核

人事处

89733416/89733060

13

工作经历

允许个人修改,需审核

人事处

89733416/89733060

14

高校教师资格证书

允许个人修改,需审核

人事处

89733109

15

出国访学经历

允许个人修改,需审核

人事处

89733109/89733416

16

承担人才项目

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

人事处

89733108

17

人员学科属性

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

研究生院

89733027

18

年度考核结果

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

人事处

89733109

三、本科教学域

19

本科生授课情况

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

教务处

89733931

20

本科生实习

允许个人修改,需审核

教务处

89734144

21

课程设计情况

允许个人修改,需审核

教务处

89734144

22

指导本科毕业设计(论文)情况

允许个人修改,需审核

教务处

89734144

23

指导本科生毕业设计获奖

允许个人修改,需审核

教务处

89734144

24

出版本科生教材

允许个人修改,需审核

教务处

89739122

25

承担本科生教学项目

允许个人修改,需审核

教务处

89733244

26

发表本科生教学论文

允许个人修改,需审核

教务处

89733244

27

教学成果奖

允许个人修改,需审核

教务处

89733244

28

教学优秀个人获奖

允许个人修改,需审核

教务处

89739122/89739010

29

教学质量评价结果

允许个人修改,需审核

教务处

89739122

30

合格课程评估结果

允许个人修改,需审核

教务处

89739122

31

教学团队建设

允许个人修改,需审核

教务处

89739122

32

实验中心建设

允许个人修改,需审核

教务处

89734144

33

主讲教师资格认定结果

允许个人修改,需审核

教务处

89739010

34

教师教学能力培训合格证情况

允许个人修改,需审核

教务处

89739010

35

新入职青年教师助教考核结果

允许个人修改,需审核

教务处

89739010

36

格教学设计与演练考核

允许个人修改,需审核

教务处

89739010

37

本科生导师

允许个人修改,需审核

教务处

89734144

四、研究生教学域

38

导师基本信息

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

研究生院

89733883

39

指导研究生情况

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

研究生院

89733883

40

研究生授课情况

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

研究生院

89733455

41

指导研究生学位论文获奖

允许个人修改,需审核

研究生院

89733071

42

承担研究生教学项目

允许个人修改,需审核

研究生院

89733246

43

出版研究生教材

允许个人修改,需审核

研究生院

89733246

44

发表研究教学论文

允许个人修改,需审核

研究生院

89733246

45

教学获奖

允许个人修改,需审核

研究生院

89733246

46

担任博士点、硕士点负责人情况

允许个人修改,需审核

研究生院

89733027

五、科研域

47

承担科研项目

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89732131

48

项目经费

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89735062

49

发表科研论文

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89731986

50

发表出版著作

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89731986

51

专利

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89733055

52

软件著作权

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89733055

53

获得科研奖励情况

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89731986

54

平台建设情况

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89733746

55

参会情况

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89731986

56

成果转化

禁止个人修改,如有错误,请联系数据源管理部门更正

科技处

89735362

六、竞赛及项目指导域

57

指导大学生创新创业项目

允许个人修改,需审核

团委

89731205/89733900

58

指导本科生竞赛

允许个人修改,需审核

团委

89731205/89733900

59

指导研究生竞赛

允许个人修改,需审核

团委

89731205/89733900

60

指导大学生创新创业项目获奖

允许个人修改,需审核

团委

89731205/89733900

61

指导本科生竞赛获奖

允许个人修改,需审核

团委

89731205/89733900

62

指导研究生竞赛获奖

允许个人修改,需审核

团委

89731205/89733900

63

指导学生社会实践

允许个人修改,需审核

团委

89731205/89733900